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Freelancer-Stundensatz Rechner (Kalkulation)

Kalkuliere deinen nötigen Freelancer-Stundensatz: Zielgewinn plus Kosten verteilt auf die fakturierbaren Stunden im Jahr.

Aktualisiert: 2026-06-18

Ergebnis

Nötiger Netto-Stundensatz 68,18
Fakturierbare Stunden pro Jahr 1.056 h
Zu deckender Jahresbedarf 72.000
Entsprechender Tagessatz 545,45

Formel: Stundensatz = (Zielgewinn/Jahr + Jahreskosten) ÷ (Arbeitstage × Stunden/Tag × Auslastung%)

Eingaben ändern sich live – keine Anmeldung, keine Daten verlassen deinen Browser.

Selbständige müssen ihren Stundensatz so kalkulieren, dass er Kosten und den gewünschten Gewinn deckt – und das, obwohl nur ein Teil der Arbeitszeit abrechenbar ist. Der Rechner verteilt Zielgewinn und Betriebskosten auf die fakturierbaren Stunden des Jahres. Das Ergebnis ist ein Netto-Stundensatz vor Steuern und Umsatzsteuer und dient als Kalkulationsgrundlage.

So funktioniert's

  1. Trage deinen gewünschten Jahresgewinn vor Steuern ein.
  2. Gib deine jährlichen Betriebskosten an.
  3. Erfasse Arbeitstage, Stunden pro Tag und die fakturierbare Auslastung.
  4. Lies den nötigen Stundensatz und den passenden Tagessatz ab.

Häufige Fragen

Warum ist die Auslastung so wichtig?

Als Selbständiger kannst du nie 100 % deiner Zeit abrechnen. Akquise, Buchhaltung und Weiterbildung sind unbezahlt. Eine realistische Auslastung von 50–70 % erhöht den nötigen Stundensatz deutlich.

Sind Steuern enthalten?

Nein. Das Ergebnis ist ein Netto-Stundensatz vor Einkommensteuer und ohne Umsatzsteuer. Beides musst du noch zusätzlich auf den Preis aufschlagen bzw. einplanen.

Was gehört zu den Betriebskosten?

Zum Beispiel Büro/Coworking, Hard- und Software, Versicherungen, Kranken- und Altersvorsorge, Fortbildung sowie Rücklagen für Ausfallzeiten.

Wie komme ich auf realistische Arbeitstage?

Ziehe von den Werktagen Urlaub, Feiertage und Krankheitstage ab. Häufig bleiben rund 210–225 nutzbare Arbeitstage.

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