Bei einem vorübergehenden Arbeitsausfall kann Kurzarbeitergeld helfen, Arbeitsplätze zu sichern und Lohnkosten zu senken. Der Antrag läuft über die Agentur für Arbeit und folgt einem festen Ablauf aus Anzeige und Abrechnung. Diese Anleitung gibt dir einen Überblick über die Schritte als Arbeitgeber. Sie ersetzt keine Rechtsberatung, und die konkreten Voraussetzungen können sich ändern.
Schritt 1: Voraussetzungen für Kurzarbeit prüfen
Kurzarbeitergeld setzt einen erheblichen, vorübergehenden und unvermeidbaren Arbeitsausfall mit Entgeltausfall voraus. Außerdem müssen betriebliche und persönliche Bedingungen erfüllt sein. Prüfe, ob dein Fall darunterfällt, bevor du den Aufwand der Anzeige startest.
Schritt 2: Kurzarbeit mit Beschäftigten vereinbaren
Kurzarbeit braucht eine rechtliche Grundlage – etwa eine Regelung im Arbeitsvertrag, eine Betriebsvereinbarung oder die Zustimmung der Beschäftigten. Kläre das vorab, denn ohne Grundlage darfst du die Arbeitszeit nicht einseitig kürzen.
Schritt 3: Arbeitsausfall anzeigen
Zeige den Arbeitsausfall schriftlich bei der zuständigen Agentur für Arbeit an. Diese Anzeige ist Voraussetzung dafür, dass für den Zeitraum überhaupt Kurzarbeitergeld gezahlt werden kann. Achte auf die Frist und beschreibe die Ursache des Ausfalls genau.
Schritt 4: Kurzarbeitergeld berechnen
Das Kurzarbeitergeld gleicht einen Teil des ausgefallenen Nettoentgelts aus. Die Höhe richtet sich nach der Differenz zwischen normalem und reduziertem Verdienst. Mit dem Kurzarbeitergeld-Rechner bekommst du eine Orientierung, der Teilzeit-Gehalt-Rechner hilft bei reduzierter Arbeitszeit.
Schritt 5: Leistungsantrag stellen
Nach Ablauf des jeweiligen Kalendermonats stellst du den eigentlichen Leistungsantrag und rechnest das verauslagte Kurzarbeitergeld ab. Halte die Antragsfristen ein, sonst riskierst du, dass Leistungen nicht erstattet werden.
Schritt 6: Abrechnung und Nachweise führen
Dokumentiere Soll- und Ist-Arbeitszeiten, Entgelte und den Ausfall pro Beschäftigtem sorgfältig. Diese Unterlagen brauchst du für die Abrechnung und mögliche Prüfungen. Eine saubere Dokumentation beschleunigt die Bearbeitung erheblich.
Tipps
- Klär die rechtliche Grundlage für Kurzarbeit vor der Anzeige.
- Halte alle Fristen ein – verspätete Anträge können abgelehnt werden.
- Informiere deine Beschäftigten frühzeitig und transparent.
Häufige Fragen
Wie viel Kurzarbeitergeld gibt es? Es ersetzt einen Anteil des ausgefallenen Nettoentgelts, mit Zuschlägen je nach Situation. Die genauen Sätze und Voraussetzungen ändern sich – die Angaben hier sind nur eine grobe Orientierung.
Müssen Beschäftigte der Kurzarbeit zustimmen? In der Regel braucht es eine rechtliche Grundlage wie Vertrag, Betriebsvereinbarung oder Zustimmung. Ohne diese ist Kurzarbeit meist nicht zulässig.