Einmal im Jahr flattert die Nebenkostenabrechnung ins Haus – und sorgt oft für Verwirrung oder Ärger. Viele Mieter zahlen nach, ohne die Posten zu prüfen. Dabei lohnt ein genauer Blick: Schätzungen zufolge ist ein erheblicher Teil der Abrechnungen fehlerhaft.
Was sind Nebenkosten?
Nebenkosten – korrekt Betriebskosten – sind laufende Kosten, die durch den Betrieb des Gebäudes entstehen. Der Vermieter darf sie auf die Mieter umlegen, wenn das im Mietvertrag vereinbart ist. Welche Kosten umlagefähig sind, ist in der Betriebskostenverordnung aufgeführt.
Welche Kosten sind umlagefähig?
Typische umlagefähige Posten sind zum Beispiel:
- Grundsteuer
- Wasser und Abwasser
- Heizung und Warmwasser
- Müllabfuhr und Straßenreinigung
- Hausreinigung und Gartenpflege
- Hausmeister und Gemeinschaftsstrom
- Gebäudeversicherung
Nicht umlagefähig sind dagegen Verwaltungskosten und Instandhaltungs- bzw. Reparaturkosten. Wird also etwa eine Heizung repariert, darf das nicht über die Nebenkosten abgerechnet werden.
Der Umlageschlüssel
Die Gesamtkosten werden nach einem Umlageschlüssel auf die Mieter verteilt. Häufig geschieht das nach Wohnfläche: Wer mehr Quadratmeter bewohnt, zahlt mehr. Andere Schlüssel sind die Personenzahl oder der tatsächliche Verbrauch. Mit dem Nebenkosten-Umlage-Rechner lässt sich der eigene Anteil nach Fläche schnell nachvollziehen. Die zugrunde liegende Wohnfläche prüfen Sie bei Bedarf mit dem Wohnflächen-Rechner.
Heizkosten als Sonderfall
Heizung und Warmwasser werden meist gesondert nach der Heizkostenverordnung abgerechnet. Üblich ist eine Mischung: Ein Teil wird nach Verbrauch, ein Teil nach Fläche verteilt. Den eigenen Heizkostenanteil schätzt der Heizkostenanteil-Rechner ab.
Fristen kennen
Wichtig sind zwei Fristen:
- Der Vermieter muss die Abrechnung in der Regel innerhalb von zwölf Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums vorlegen.
- Mieter haben nach Erhalt eine Frist, um Einwände zu erheben (häufig zwölf Monate).
Verspätet der Vermieter sich, kann er Nachforderungen unter Umständen nicht mehr durchsetzen. Die genauen Folgen hängen vom Einzelfall ab.
So prüfen Sie die Abrechnung
- Stimmen Abrechnungszeitraum und Wohnfläche?
- Sind nur umlagefähige Kosten enthalten?
- Passt der Umlageschlüssel zum Mietvertrag?
- Wurden die Vorauszahlungen korrekt abgezogen?
Bei Unklarheiten haben Mieter das Recht, Einsicht in die Belege zu nehmen. Diese Übersicht ist allgemein und ersetzt keine rechtliche Beratung.
Häufige Fragen
Welche Kosten dürfen nicht umgelegt werden? Verwaltungskosten sowie Instandhaltungs- und Reparaturkosten gehören nicht in die Nebenkostenabrechnung. Sie trägt der Vermieter selbst.
Wie lange hat der Vermieter Zeit für die Abrechnung? In der Regel zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums. Danach sind Nachforderungen oft nicht mehr durchsetzbar.
Nach welchem Schlüssel werden Nebenkosten verteilt? Häufig nach Wohnfläche, manchmal nach Personenzahl oder Verbrauch. Maßgeblich ist die Vereinbarung im Mietvertrag und die gesetzliche Vorgabe bei Heizkosten.