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Familienfeier-Budget-Rechner

Plane das Budget einer Familienfeier: Essen, Getränke und Sonstiges pro Gast plus fixe Locationkosten – mit Gesamtbudget und Kosten pro Gast.

Aktualisiert: 2026-06-19

Ergebnis

Gesamtbudget 1.650
Kosten pro Gast inkl. anteiliger Fixkosten 55
Variable Kosten pro Gast 45
Fixkosten 300

Formel: Gesamt = (Essen + Getränke + Sonstiges) × Gäste + Fixkosten; pro Gast = Gesamt / Gäste

Eingaben ändern sich live – keine Anmeldung, keine Daten verlassen deinen Browser.

Ob Geburtstag, Taufe oder Jubiläum – eine Familienfeier lässt sich gut über die Kosten pro Gast planen. Dieser Rechner addiert die Pro-Kopf-Kosten für Essen, Getränke und Sonstiges, multipliziert sie mit der Gästezahl und ergänzt fixe Einmalkosten wie die Miete der Location. So sehen Sie das Gesamtbudget und die tatsächlichen Kosten pro Gast.

So funktioniert's

  1. Erwartete Gästezahl eintragen.
  2. Pro-Kopf-Kosten für Essen, Getränke und Sonstiges schätzen.
  3. Fixe Einmalkosten wie Location oder Musik ergänzen.
  4. Gesamtbudget und Kosten pro Gast ablesen.

Häufige Fragen

Wie viel kostet eine Familienfeier pro Person?

Sehr unterschiedlich: ein einfaches Kaffeetrinken liegt bei wenigen Euro pro Kopf, ein mehrgängiges Menü mit Getränken schnell bei 40 € und mehr. Dieser Rechner macht Ihre eigene Kalkulation transparent.

Warum sind die Kosten pro Gast höher als die variablen Kosten?

Weil die fixen Einmalkosten (z. B. die Location) auf alle Gäste umgelegt werden. Bei mehr Gästen sinkt der Fixkostenanteil pro Person.

Sollte ich einen Puffer einplanen?

Ja. Für unerwartete Mehrkosten oder zusätzliche Gäste ist ein Puffer von 10 bis 15 % sinnvoll. Erhöhen Sie dazu einfach die Posten.

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